寄文件指南｜新手必看！一篇搞懂寄件流程，幫助您提升辦公效率

快遞寄文件有限制嗎？解密快遞、郵寄文件的差別

快遞與郵寄皆是常見的文件寄送選擇，但 2 者在速度、服務範圍、費用及可寄送文件種類上有些許差異。快遞以其時效性高、服務範圍廣著稱，對於寄送文件類型的限制較少，幾乎所有種類的文件都可以透過快遞寄送，例如合約、書籍、光碟等。但要注意的是，明信片、郵簡、信函等，由郵政專營的文件種類民營遞送業者則不得遞送。

• 可以寄送的文件：非物品類，且以紙張印製或書寫而成。例如，印刷物、型錄、書籍等。
• 不能寄送的文件：根據郵政法第 6 條的郵政專營文件。例如，明信片、郵簡、信函。

快遞寄送的速度較為快速，可以寄送具時效性的急件，包含會計事務所發票退換、各事務（法律事務所、工程顧問公司、科技公司）間合約之簽核、廣告設計之文案及樣章遞送等，寄件方式具有較高的靈活性。以下將透過表格整理快遞寄文件與郵寄文件的差異，幫助您更輕鬆做出選擇。

文件寄送時間需要多久？解析 4 個常見管道及文件配送時間

文件寄送時間的長短，會直接影響到工作效率和溝通順暢。特別是在急件或重要文件時，準確掌握配送時間就顯得格外重要。以下將分享 4 個常見文件投遞管道的寄送時間，幫助您在選擇寄件方式時，能更準確地規劃送件時程。

寄送方式一：郵局

郵局的文件寄送時間會根據寄送方式的不同而有所差異，包括國內本地互寄（同一郵遞區號）、區域互寄、國際包裹及快捷郵件等。每種寄送方式的運送時間皆會有所不同。

• 國內包裹：同一郵遞區號通常隔日可以送達，其他地區則需 2～3 個工作日。
• 國際包裹：依照寄送地區遠近，需 7～30 個工作日。
• 快捷郵件：快捷郵件提供更迅速的寄送服務，但費用相對較高。以本地互寄而言，如果在 15:00 前寄出，通常文件可以在當日送達。

寄送方式二：宅配公司

大多數的宅配公司通常提供隔日送達服務，而部分地區甚至還提供當日送達的選項。具體的配送時間會根據寄件者投遞時間、送件地址的遠近而有所不同。

• 本島互寄：如果在週一至週五 17:00 前寄出，通常會在隔日送達。而在週六至週日的 14:00 前寄出，預計會在週一送達。
• 本島與離島互寄：無論何時寄出，都需配合航空、船運公司作業時間，無確切送達時間。
• 當日宅急便：在週一至週六的 11:00 前寄出，預計會在當日 15:00～18:00 送達。

寄送方式三：超商店到店

超商店到店服務通常 1～2 個工作日會送達指定門市，但如果遇到假日或物流高峰期，送達時間可能會延後。

• 一般交貨便：如果在當日 17:00 前寄件，預計在後天 12:00 後會送達指定門市。而離島地區因受氣候因素影響，送達時間較不一定。
• 當日宅急便：如果在當日 11:00 前寄出，預估會在當日的 19:00 送達指定門市。

寄送方式四：快遞公司

快遞公司通常會根據寄送的時效性和地區推出不同的寄送方案。而各家快遞公司的人力配置、物流速度等因素，都會影響文件送達的時間。

以下提供「即刻送快遞」的寄送時間，供您選擇快遞公司時參考。

📍快遞一般件

• 台北市區：約 3 小時
• 新北市、台北市郊區：約 4～5 小時

📍專件

• 台北市區：約 1 小時
• 新北市區：約 2 小時

📍特專件

• 可以根據企業需求客製化

📍全省件

• 外縣市隔日送達

🌟補充說明：「即刻送快遞」十分重視顧客需求，客戶若對遞送有任何不滿，且非三節或氣候異常、疫情等影響，隨時都可以寫信反應，並減免該筆運送費用。

寄文件運費多少錢？計費方式＋優惠條件一次看！

市面上文件寄送的價格通常會根據寄送時效、文件重量、地區等因素來計費。一般來說，寄送時限越短、重量越大或是寄送至偏遠地區，費用相對較高。因此，選擇寄送方案時，建議考量各種因素，以符合您的需求並節省成本。

影響文件運費的因素：

• 時效：寄送具時效性的急件，費用通常會高於一般件。
• 距離：近距離的運費通常較低，外縣市或國際運送則會較高。
• 方式：不同的寄送方式（郵局、快遞、宅配等）有不同的計費標準。
• 文件大小與重量：通常文件越重、越大，運費就越高。
• 優惠活動：各家業者會推出不同的寄送方案、優惠活動。

以「即刻送快遞」為例，即刻送的收費方式會根據運送區域進行劃分，並根據付款方式和會員制度提供不同的方案價格。結帳時可透過儲值轉換為相對應的點數，儲值越多折扣越大。

此外，加入即刻送會員還可以享有專屬的優惠價格，官網上也提供詳細的價格表和試算功能，讓消費者能快速了解寄送費用。

以下附上「即刻送快遞」的價目表，供消費者在選擇快遞公司時參考。

如何寄文件？簡單 7 步驟輕鬆搞定文件寄件！

市面上的寄文件流程會因不同的服務提供商而略有差異，但大多數情況下，寄送步驟都不會相差太多。

首先，在選擇寄件方式（如郵政、快遞等）後，填寫寄件人和收件人資訊，並根據需求選擇合適的寄件方案。完成這些步驟後，您可以前往寄件地點進行投遞，或者安排快遞人員上門取件。接下來，只需等待並隨時查看運送進度，直到文件順利送達收件人手中，結束整個寄件流程。

接下來將以「即刻送快遞」的寄送流程為例子，進行詳細說明。

寄送文件 Step 1：使用網路或電話下單

（1）網路下單

「即刻送快遞」的第 1 個下單方法是前往官方網站，並登入您的帳號及密碼。接著，將拼圖移動至缺口處完成認證。此登入方式也能在手機上輕鬆操作，還可以透過通訊軟體（如 LINE）輕鬆分享托運單檔案，讓寄件更加便利。

（2）使用客服專線下單

「即刻送快遞」另一個下單方法是「使用客服專線」。消費者只需拿起電話撥打「02-2768-0285」，並轉分機到「 #230、#203 或 #209」，將會由專業的客服人員協助您確認寄件需求，並提供詳細的服務選項與費用說明，即可完成下單服務。

寄送文件 Step 2：點選建立訂單

第 2 步驟是在「訂單管理」的區域中點選「訂單建立」，並依序完成取件方、送達方、配送訊息及列印簽單等步驟。

寄送文件 Step 3：填寫取件方資料

填寫取件方（寄件人）資料時，需提供公司名稱、電話、地址等資訊，並選擇預約取件時間。此外，還可以將寄送資訊設為「常用聯絡人」，這樣在下次使用即刻送快遞服務時，系統將快速帶入歷史送件資料，大幅提升填寫效率。

寄送文件 Step 4：填寫送達方資料、選擇遞送方案

填寫送達方（收件人）資料時，依序輸入公司、聯絡人、電話、地址等資訊，並選擇想要遞送的方案，如快遞件（台北市區配送時間約 3 小時，新北市則約 4～5 小時）、專件（台北市區配送時間約 1 小時，新北市則約 2 小時）。

寄送文件 Step 5：填寫付款方式、發票等配送訊息

完成寄件及收件資訊的填寫後，接下來需輸入付款方式、發票以及其他配送訊息，例如，備註注意事項或特殊分帳。而其中的「特殊分帳」功能允許提供月結或預購會員註記訂單掛帳，方便客戶在後續進行對帳和查詢簽單影像。

寄送文件 Step 6：列印托運單

填寫完上述資料後，接下來點選「轉出 PDF 檔」，將托運單列印並黏貼在包裹上。此外，如果包裹不在負責填寫資料的人身邊，也可以將填寫好的資料轉出為 PDF 檔案並下載，再將檔案傳送給包裹擁有者，以確保資訊的完整性。

寄送文件 Step 7：黏貼托運單到文件上

最後一步是將托運單黏貼在文件或包裹的上方。需要注意的是，請將「貨品聯」黏貼在左側，而「送達簽收聯」則浮貼於右側，以便快遞員在送達文件後能輕鬆撕下並繳回。

文件快遞推薦：讓即刻送快遞助您快速收發重要文件！

⭐即刻送快遞服務特色

在商業競爭日益激烈的環境中，文件寄送的速度與可靠性十分重要。與傳統郵寄相比，專業的快遞公司能確保重要文件的即時送達與安全性。

「即刻送機車快遞」的服務流程秉持「公開化、即時化、標準化、簡單化、無紙化」的原則。客戶可以隨時登入帳號進行下單、查詢案件進度和運費等資訊，並擁有專屬的 ERP 系統，能有效縮短使用客服叫件的時間，降低錯誤機率。

此外，文件送達的隔日，客戶還可以查詢影像簽單，以確保文件簽收的狀況，並在出現突發狀況時，能迅速提供支援與解決方案，成為您文件傳遞的最佳夥伴。讓即刻送協助您高效、安全地收發重要文件，從此更省心省力！

• 維持專業形象：快遞員皆穿著制服，並禁止嚼食檳榔，確保服儀及形象整齊。
• 保護文件完整：多數的快遞員皆有裝置車架或車箱，確保重要文件不被淋濕、受損。
• 結合 QR Code：市區中唯一一家「全面條碼化結合電子簽單」的快遞公司。
• 完整收送歷程：客戶登入會員帳號後，可以隨時隨地下單、管理及查詢案件進度。
• 採用綠色物流：使用「請款無紙化」，響應政府推廣電子發票活動。

⭐即刻送快遞營業相關資訊

• 服務範圍：主要為台北市、新北市，也支援全台各縣市遞送。
• 營業時間：週一～週五 09:00～18:00。
• 客服電話及分機：02-2768-0285，轉分機 #228 或 #209。
• 客服信箱：www.toofast3@gmail.com。
• 客訴查件信箱：www.toofast@gmail.com。